Voor onze dienst operationele fleet services, care4fleets, zijn wij op zoek naar een medewerker receptie interne logistiek. Je zal als één van de eerste intrek nemen in onze nieuwe site: De Astral site! Beter bekend als het vroegere onderdak van Renault. Van een historisch pand gesproken!
Wat is het plan?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de dagelijkse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking van de logistieke processen te garanderen.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen: vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën, medewerkers van glasherstellingszaken, …;
- Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;
- Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;
- Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR, in/out document, transfer documenten, …;
- Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key tag, sticker, …) En dit dus zowel digitaal als op papier;
- Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen. Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;
- Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;
- Je beheert de wachttijden;
- Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;
Jouw persoonlijkheid en vereisten?
- Enige logistieke ervaring is een mooi plus;
- Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;
- Je bent een administratieve duizendpoot;
- Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, …);
- Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
- Je bent een zeer betrouwbaar persoon;
- Je woont in de dichte omgeving van
Vilvoorde;
Wij zijn een bruisend bedrijf en verwachten van onze collega’s niets anders dan hetzelfde enthousiasme!
What’s in it for you?
Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team & waartegenover een aantrekkelijk salarispakket staat.